Doppelte Einträge verhindern und ggf. löschen

Frage

Gibt es eine Möglichkeit doppelte Einträge im Organizer 6.1 zu vermeiden bzw. zu löschen?
Vielleicht ein Tool (Hilfsmittel) oder ist so etwas bereits im Organizer integriert?

Antwort

In der Regel entstehen doppelte Einträge durch fehlerhafte Einstellungen beim importieren bzw. synchronisieren.

Wenn Sie einen Datenimport über das Menü "Datei" - "Importieren" des LO vornehmen, können Sie unter "Optionen" "Mehrfachnennungen ignorieren" anhaken. Der LO importiert dann keine vorhandenen Einträge erneut, erstellt dann also keine Dubletten. Standardmäßig ist diese Option nicht eingeschaltet.

Doppelte Einträge verhindern

Der Organizer ist aber clever genug, doppelte Kontakte selbstständig zu finden und zu löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Doppelte Kontakteinträge entfernen
Es kann passieren, daß Sie Kontakteinträge doppelt erstellen. Wenn Organizer diese doppelten Einträge in Ihrem Kontaktregister automatisch während der Komprimierung löschen soll, wählen Sie die Option "Doppelte Kontakteinträge entfernen" im Dialogfeld "Komprimieroptionen". Ein Eintrag wird nur dann entfernt, wenn er einem anderen Eintrag exakt entspricht.

Doppelte Kontakte entfernen

Warum sollten LO-Dateien regelmäßig komprimiert werden?
Eine genaue Anleitung finden Sie in der LO-Hilfe unter dem Suchbegriff: "Dateien komprimieren".