Optionen für die Feldzuordnung beim Import

Optionen im Feld "Name der Feldzuordnung" auswählen
Das Feld "Name der Feldzuordnung" enthält die Organizer Feldzuordnungsauswahl "Alle Felder" und die Namen aller Feldzuordnungen, die Sie erstellt, benannt und gespeichert haben. Wenn Sie keine eigenen Feldzuordnungen erstellen, ordnet Organizer beim Exportieren von Dateien vorgabemäßig alle Felder der Organizer Datei den Feldern der Exportdatei zu. Wenn Sie aber Feldzuordnungen erstellt, benannt und gespeichert haben, wird die zuletzt gespeicherte Feldzuordnung zur Vorgabe. Um eine vorhandene Feldzuordnung zu wählen, klicken Sie auf das Feld "Feldzuordnung", und wählen Sie den gewünschten Namen.

Feldzuordnungen hinzufügen
Wenn Sie Felder zuordnen, können Sie Ihre Feldzuordnungen für den späteren Gebrauch verwenden, ohne den Vorgang bei jeder Prozedur wiederholen zu müssen. Wenn Sie den gleichen Informationstyp häufig für das Importieren und Exportieren bei den gleichen Anwendungen verwenden, ist diese Funktion sehr nützlich.
Um Feldzuordnungen in das Feld "Name der Feldzuordnung" aufzunehmen, wählen Sie "Alle Felder", und geben Sie einen neuen Namen für die Feldzuordnungen ein, die Sie speichern möchten (durch die Eingabe eines neuen Namens wird die Zuordnungsoption "Alle Felder" nicht gelöscht). Ordnen Sie die gewünschten Felder zu, und klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen". Die von Ihnen gespeicherte Feldzuordnung wird in das Feld "Name der Feldzuordnung" aufgenommen.

Feldzuordnungen entfernen
Um eigene Feldzuordnungen zu löschen, die Sie dem Feld "Name der Feldzuordnung" hinzugefügt haben, wählen Sie den gewünschten Namen, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.

Feldzuordnungen mit Aktualisieren, Alle löschen und Alle zuordnen ändern
Um eigene Feldzuordnungen zu aktualisieren, die Sie dem Feld "Name der Feldzuordnung" hinzugefügt haben, wählen Sie den gewünschten Namen. Nehmen Sie Ihre Änderungen an den Feldzuordnungen vor, und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.
Während Sie eigene Feldzuordnungen aktualisieren, empfiehlt es sich manchmal, alle vorhandenen Zuordnungen zu löschen. Um alle Feldzuordnungen zu löschen, klicken Sie auf "Alle löschen". Wollen Sie alle Felder einer Datei allen Feldern der anderen Datei in Folge zuordnen, dann klicken Sie auf "Alle zuordnen".

Feldzuordnungen für Kontakteinträge mit "Normal" oder "Erweitert" ändern
Sie können die Darstellung der Liste verfügbarer Felder unter "Felder im Organizer Register" ändern, wenn Sie einem Kontakteintrag Felder zuordnen.

  • Wählen Sie "Normal" (Vorgabe), um die Kontakteintragsfelder unter "Felder im Organizer Register" anzuzeigen. Die Felder werden der Reihenfolge nach aufgeführt, sind jedoch nicht ihrem Register entsprechend getrennt. Die Felder werden nacheinander aufgeführt ("Vertraulich", "Kategorien", "Vorname", "Nachname" etc.).
  • Wählen Sie "Erweitert", um die Kontakteintrags-Tabs unter "Felder im Organizer Register" anzuzeigen. Die Tabs werden der Reihenfolge nach aufgeführt (Geschäftlich 1, Geschäftlich 2, Geschäftlich 3, Privat1 usw.). Wählen Sie das Feld neben einem Tabs aus, um die Liste der für diese Tabs verfügbaren Felder zu erweitern.